ARKIV // FÖRDJUPNING

ARTIKLAR – sida 2

Fördjupningar om AI på jobbet, regler, verktyg och praktiska arbetssätt för svenska arbetsplatser.

Illustration av ett skrivbord med en informationsflödeskarta mellan en myndighetsbyggnad, dokument, ett moln och en bärbar dator.

ARTIKEL

AI och molntjänster utreds mot offentlighetsprincipen – kartlägg informationsflödet nu

Regeringen utreder AI, molntjänster och offentlighetsprincipen. Gör en nulägeskarta över indata, utdata, loggar, diarieföring och arkivflöde.

PUBLICERAD:

Retroillustration av två kontorsmedarbetare vid ett skrivbord med mappar, där en kvinna pekar på ett dokument.

ARTIKEL

Två dokument säger olika: lös källkonflikten innan AI skriver svaret

Gör ett källregister och en konfliktmatris när rutiner säger emot varandra. Låt dokumentägaren avgöra giltighet innan AI formulerar svaret.

PUBLICERAD:

Retroillustration av tre kontorsmedarbetare vid arkivskåp, där en man håller en nyckel framför en öppen låda med dokument.

ARTIKEL

Gemini Enterprise Projects är GA – prova delningen före uppladdning

Testa Gemini Enterprise Projects med två konton. Skilj länkade filer från lokala uppladdningar och kontrollera Editor, privat chatt och avveckling.

PUBLICERAD:

Tecknad kontorsscen där en kollega räcker över ett delat kort med en liten bifogad lapp, medan en mapp med hänglås står kvar på skrivbordet.

ARTIKEL

Copilot får delbara chattlänkar – kontrollera vad kollegan faktiskt kan se

Prova delade Copilot-länkar med syntetiska data: helt samtal, svar och prompt, vidarebefordring, källåtkomst, fortsatt kopia och stoppad delning.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man som arbetar vid ett skrivbord, med två kollegor och kontorsutrustning i bakgrunden.

ARTIKEL

Gemini minns instruktioner i fler Workspace-appar – prova vad som följer med

Kontrollera sparade Gemini-instruktioner i två Workspace-appar med syntetiska data. Skilj personliga preferenser från policy och prova avstängning och radering.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man i kostym som går mellan en glasvägg med uppsatta dokument och ett grönt arkivskåp på ett kontor.

ARTIKEL

Gemini Notebook får auditloggar – testa spårbarheten innan utrullning

Testa Gemini Notebook-loggar i Workspace Admin och BigQuery: jämför aktör, tid, IP, synlighet och resurskontext och dokumentera luckor.

PUBLICERAD:

Retroillustration av två kontorsmedarbetare vid skrivbord, sammanlänkade med ett rött flöde mellan dokument och mappar.

ARTIKEL

Workspace Studio får fler åtgärder – sätt godkännande före extern delning

Inför nya Workspace Studio-steg för Drive, Gmail och Chat med ett go/no-go-kort för behörighet, extern godkännandegrind, loggprov och nödstopp.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man som arbetar med dokument och skrivare vid ett skrivbord, medan två kollegor syns bakom glasväggar.

ARTIKEL

Claude Fable 5.1 kommer till Microsoft Copilot – kontrollera datagränsen före aktivering

Gör ett go/no-go-kort för Claude Fable 5.1 i Microsoft Copilot: kontrollera yta, region, processorroll, lagring, användargrupp och faktisk modellindikering.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en kvinna vid en dator framför ett rutnät med mejl, mappar, kalender och hänglås sammanbundna med vita linjer.

ARTIKEL

Ask Gemini flyttar in i Google Chat – kontrollera dataåtkomst och historik före utrullning

Förbered Ask Gemini i Google Chat: kartlägg språk och inställningar, besluta om historikexport och testa tillåten och nekad Workspace-data.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en kontorist som antecknar vid en sorteringsmaskin framför ett arkiv med pärmar.

ARTIKEL

Gemini klassificerar filer i Google Drive – pilotera etiketterna före styrning

Pilotera Gemini-baserad klassificering i Google Drive: testa instruktioner, mät fel och användarändringar och håll etiketten borta från DLP under provet.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en analytiker vid ett skrivbord med kalkylblad, diagram och räknemaskin.

ARTIKEL

Copilot kör Python i Excel – kontrollera data, kod och resultat före beslut

Bygg ett kontrollark för Copilots Python-analys i Excel: håll källdata, uppgift, kod, resultat, avstämning och mänskligt beslut separata.

PUBLICERAD:

Retroillustration av ett mötesbord där flera personer i kostym samlas kring dokument, anteckningar och en bordskalender under svarta taklampor.

ARTIKEL

Sök DIGITAL-finansiering för AI före 1 oktober – gör projektets första go/no-go-prov

Pröva utlysning, mål, sökande, partner, PIC, finansiering, tidslinje och ansvar före en DIGITAL-ansökan för AI och data 2026.

PUBLICERAD:

Retroillustration av två kollegor som granskar dokument på ett arkivskåp framför en vägg med linjer och färgade notislappar, medan bildskärmar visar diagram.

ARTIKEL

Är datan redo för en AI-pilot? Gör Diggs metadata-prov

Ett praktiskt prov av ägare, klassning, metadata, betydelse och utbyte som visar vad ni behöver rätta innan en myndighet startar en AI-pilot.

PUBLICERAD:

Retroillustration av ett kontor där två kollegor sätter upp kort med verktygssymboler på en stor tavla medan andra kollegor arbetar vid skärmar i bakgrunden.

ARTIKEL

Vilka AI-verktyg använder ni egentligen? Bygg ett AI-register som går att förvalta

Så inventerar ni AI-verktyg och användningsfall i ett praktiskt AI-register med ändamål, ägare, dataklass, beslut, bevis och nästa omprövning.

PUBLICERAD:

Retroillustration av tre kollegor vid en dator som sorterar utskrivna webbsidor i märkta fack medan en man håller ett dokument med rubriken Consultation.
Fem kontroller delar upp webbmaterialet innan det blir träningsdata.

ARTIKEL

EDPB om webbskrapning för generativ AI: fem GDPR-kontroller

Fem GDPR-kontroller före webbskrapning för AI-träning: roller, rättslig grund, transparens, minimering, känsliga uppgifter och källkvalitet.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man som granskar handlingar i ett arkivskåp medan en kvinna håller mappar; i förgrunden syns ett stort hänglås på en öppen dörr.
Varje behörighetsrad behöver prövas och avslutas med ett dokumenterat beslut.

ARTIKEL

Vem har fortfarande åtkomst till AI-verktyget? Gör behörighetsgranskningen rad för rad

Så granskar ni användare, gäster och administratörer i ett AI-verktyg rad för rad: arbetsbehov, ansvarig chef, beslut, undantag och nästa kontroll.

PUBLICERAD:

Illustration i 1950-talsstil där en kvinna vid ett skrivbord för in en rad i en stor uppslagen liggare medan en man i skjorta och slips räcker över ett utskrivet blad i ett ljust kontor med palmer och bordslampa.
Ett nytt verktyg blir en rad i förteckningen först när någon skriver in den.

ARTIKEL

Registerförteckningen enligt artikel 30 när ni infört AI: så beskriver ni behandlingen

Så för ni in ett AI-verktyg i registerförteckningen enligt artikel 30: ändamål, kategorier, mottagare, gallringstid och undantaget för färre än 250 anställda.

PUBLICERAD:

Illustration av en person vid en dator bredvid ett öppet serverskåp, med en ljusstråle över havet mot en avlägsen byggnad
Lagring och modellkörning kan ske på olika platser. Avtalet behöver ange båda.

ARTIKEL

Var behandlas era AI-anrop? Lagringsort är inte samma sak som driftsort

Var AI-leverantören lagrar data och var modellen körs är två skilda frågor. Så skiljer ni lagringsort från driftsort i upphandling, avtal och uppföljning.

PUBLICERAD:

Stiliserad illustration av ett kontor där flera personer granskar en vägg fylld med pappersark medan andra arbetar vid datorer bakom en glasvägg.

ARTIKEL

AI i arbetsmiljöenkäten: skydda fritext och små grupper

Så analyserar ni fritext i en arbetsmiljöenkät med AI utan att röja medarbetare: datakarta, smågruppsspärr, validering och mänsklig uppföljning.

PUBLICERAD:

Retroillustration i blått, ockra, orange och svart. Till höger sitter en man i mörk kostym och slips bakom en bordsskiva och håller en penna lyft i luften utan att skriva. Från vänster sträcks en öppen hand in över bordet mot ett papper som ligger framför honom. I bakgrunden syns en palm, en inramad blå tavla, en lampa och en flaska.
Ordern har redan lämnat huset. Frågan är inte vem som skrev den, utan vad motparten hade rätt att tro när den kom.

ARTIKEL

AI-agenten beställde – är avtalet bindande för företaget?

En agent skickade en order ni inte ville ha. Tre frågor avgör om företaget är bundet: behörigheten bakom agenten, om gränsen syntes för motparten och vad ni gjorde sedan.

PUBLICERAD: