PROMPTBIBLIOTEK – administratörer

FÖR ADMINISTRATÖRER // KOPIERA OCH ANPASSA

Senast uppdaterad:

ROLLSPECIFIKT EXEMPEL

Skriv ett tillgängligt utskick utan att ändra innebörden

Före: använd fiktiv eller uttryckligen tillåten text och ange målgrupp, syfte, önskad läsnivå och ord som måste behållas. Att ta bort namn gör inte automatiskt ett underlag anonymt eller tillåtet. Efter: jämför sakpåstående för sakpåstående, kontrollera länkar och låt en kollega i målgruppen provläsa. Mät antal rättelser och om mottagaren förstår vad den ska göra.

BE AI MARKERA OSÄKERHET — INTE FYLLA LUCKOR

OM PROMPTARNA

Så använder du biblioteket

Promptarna är utgångspunkter, inte färdiga svar. Byt ut texten inom hakparenteser mot din verkliga kontext. Lämna inte känsliga personuppgifter eller sekretessmaterial i verktyg som inte är godkända av din organisation.

KOPIERA - ANPASSA - GRANSKA - ANVÄND

MEJL OCH UTSKICK

Skriv tydligare och snabbare

Omformulera ett mejl i rätt ton

Jag har skrivit följande mejlutkast: [klistra in ditt utkast] Hjälp mig att skriva om det så att tonen blir: - [t.ex. varm men tydlig / professionell och kort / vänlig men bestämd] - anpassad för [mottagare] - max [antal] ord Behåll kärnbudskapet men gör texten enklare att ta till sig.

Skapa ett tydligt informationsutskick

Jag behöver skriva ett internt utskick om följande: Ämne: [vad utskicket gäller] Målgrupp: [vem som ska läsa] Det viktigaste mottagaren måste veta: [lista] Vad mottagaren ska göra: [om någon åtgärd krävs] Tidsfrist eller datum: [ange] Skriv ett tydligt utskick med: 1. kort inledning 2. det viktigaste i punktform 3. tydlig avslutning med nästa steg.

DOKUMENTATION

Möten och anteckningar

Gör mötesanteckningar användbara

Här är råa mötesanteckningar: [klistra in anteckningar] Strukturera dem till: - kort sammanfattning - beslut - ansvariga personer/roller - nästa steg - eventuella öppna frågor Om något är oklart, markera det som oklart i stället för att gissa.

Sammanfatta en lång text till ett kort underlag

Sammanfatta följande text till ett kort underlag för [mottagare]: [klistra in text] Resultatet ska innehålla: - vad det handlar om - viktigaste punkterna - vad mottagaren behöver veta eller göra Max 8 punktlistor eller 150 ord.

PLANERING

Prioritering och uppföljning

Sortera en rå att-göra-lista

Här är min råa lista med uppgifter: [klistra in lista] Hjälp mig att sortera den i: 1. måste göras idag 2. denna vecka 3. kan planeras senare För varje punkt: föreslå kort nästa steg. Om något verkar otydligt, markera det som behöver förtydligas.

Skapa uppföljningslista från mejltråd

Jag har följande mejltråd eller sammanställning: [klistra in text] Identifiera: - vilka uppgifter som behöver följas upp - vem som verkar ansvarig - vilka datum eller tidsfrister som nämns - vilka frågor som fortfarande saknar svar Presentera som en tydlig uppföljningslista.

VANLIGA FRÅGOR

Använda promptbiblioteket

Hur anpassar jag promptarna i biblioteket till min situation?

Byt ut allt inom [hakparenteser] mot din konkreta kontext: organisation, målgrupp, tidsram och eventuellt format. Ju mer specifik kontext, desto användbarare svar — generiska promptar ger generiska svar.

Vad ska jag aldrig klistra in i en prompt?

Börja med fiktivt eller uttryckligen godkänt material. Personuppgifter, sekretessbelagda dokument, företagshemligheter och inloggningsuppgifter får bara hanteras i en AI-tjänst när organisationen har godkänt både tjänsten och det konkreta användningsfallet. En organisationslicens eller ett personuppgiftsbiträdesavtal räcker inte ensamt — se etik- och juridiksidan.

Hur vet jag att AI-svaret är användbart?

Granska sakuppgifter mot original eller tillförlitlig källa och låt en behörig kollega läsa igenom när innehållet är viktigt. Ett självsäkert språk är inte bevis för att svaret stämmer; bedöm resultatet utifrån samma kvalitetskrav som annat material.

AVSÄNDARE OCH GRANSKNING

Källor och ansvar

Guiden är skriven av C. Leijon och ingår i AI på svenska. Den är informativ och ersätter inte juridisk, medicinsk, pedagogisk eller verksamhetsspecifik rådgivning.

Kontrollera alltid lokala riktlinjer, avtal, sekretesskrav och aktuell myndighetsvägledning innan AI används i skarpa arbetsflöden.

SKRIBENT: CHRISTOPHER LEIJON // REDAKTIONELLT ANSVAR: AI PÅ SVENSKA

GUIDEVÄG // STEG 5 AV 9

Nästa: Etik och juridik

Sätt gränser för vilket material som får användas, vem som ansvarar och vilka kontroller som krävs innan ett AI-utkast går vidare.

Fortsätt till steg 6 →

Till guidens översikt